Assistente Di Direzione
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During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. ** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.**/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.
During SpA, Agenzia per il lavoro Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all interno della Divisone aziendale
Sostenibilità.
La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa , operativa e relazionale delle attività , garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestire l agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità ;
Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni ;
Supportare la Direzione nelle attività amministrative : note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione ;
Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali , da lunedì a venerdì .
Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici , RAL *** . Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto .
Requisiti:
Si richiedono:
Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche;
Esperienza pregressa nella mansione , in realtà complesse e strutturate;
Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP;
Buona conoscenza dell inglese (almeno livello B2);
Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità;
Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management;
Ottime doti comunicative e relazionali.
RAL min: ** - RAL max: ** - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte oreIl presente annuncio è
rivolto ad entrambi i sessi
, ai sensi delle leggi ** e **,
e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità
, ai sensi dei decreti legislativi ** e **. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. **). by helplavoro.it
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Assistente di direzione
4 giorni fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia MAW - Men At Work spa Tempo pienoLuogo di lavoro: Brescia MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Brescia ricerca per conto di una realtà attiva nel settore dei servizi, una figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE da inserire in organico, cherappresenti un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione, contribuendo alla gestione quotidiana delle
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Assistente di direzione
5 giorni fa
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Assistente di direzione
2 settimane fa
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Assistente di direzione
6 giorni fa
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Assistente di Direzione Commerciale
14 ore fa
milano, lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre Tempo pieno 30 € ContrattoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso...
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Assistente di direzione
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Arvedi Tubi Acciaio Tempo pienoIl Gruppo Arvedi, nell'ambito del potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di un/a Executive Secretary con esperienza consolidata nel supporto alla Direzione Aziendale.La risorsa selezionata avrà un ruolo strategico e operativo nella gestione delle attività di segreteria, contribuendo attivamente alla comunicazione interna ed esterna...
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Assistente di Direzione
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Hermès Tempo pienoContesto La Calzatura rappresenta uno dei 16 Mestieri della Maison. La produzione delle calzature è affidata a dei partner industriali ed al nostro Atelier HCI, mentre la distribuzione è realizzata attraverso una rete di negozi, filiali e rivenditori Hermès situati in tre diverse zone geografiche (Europa, Asia e America). Nello specifico, Atelier HCI -...
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Receptionist & Assistente di Direzione (30h)
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco Portugal Tempo pienoAdecco Financial Services cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti a Milano. Orario 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con contratto a tempo indeterminato.La risorsa supporterà il front office, la gestione del centralino, appuntamenti e trasferte,...
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UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE
14 ore fa
milano, lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Tempo pieno 42 € ContrattoppPalazzo Parigi Hotel Grand SPA, Struttura 5 stelle Lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà. /p pLa risorsa si occuperà delle seguenti attività: /p ul liSupporto negli acquisti di varia natura (mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale FB,...
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Assistente di Direzione Esecutiva con SAP
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia FRAG Job Service and Industrial Supply Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoUn'azienda di servizi e forniture industriali cerca un Assistente Tecnica di Direzione a Milano per gestire le comunicazioni e le attività del manager. La figura dovrà organizzare meeting, gestire budget e supportare i manager con abilità relazionali e organizzative. Richiesta esperienza di almeno due anni e ottima conoscenza di SAP. Inserimento previsto...