Executive Assistant To Managing Director
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Multinazionale Leader di SettoreSiamo alla ricerca di un* Executive Assistant per supportare il Managing Director garantendo organizzazione impeccabile, comunicazione fluida e pensiero analitico per portare a termine in autonomia i lavori richiesti.La persona ideale è proattiva, discreta e capace di muoversi con efficacia in contesti dinamici e multilivello.ResponsabilitàData Analysis & Reporting: Estrazione dati commerciali dai sistemi aziendali, rielaborazione complessa su Excel e creazione di grafici per monitorare l'andamento del business.Supporto Strategico & Comunicazione: Preparazione di briefing per conferenze e creazione di presentazioni in PowerPointTravel Management: Organizzazione integrale delle trasferte del MD (prenotazione voli, hotel, logistica), garantendo supporto costante durante i viaggi.
Supporto ai primi riporti del MD per la prenotazione voli.
Supporto on?the?go,Filtro e Coordinamento Interno: Gestione del flusso documentaleGestione Eventi e Ospiti: Organizzazione completa di meeting, stesura dell'agenda dell'evento, coordinamento dei coffee break e accoglienza ospiti internazionali.Gestione di urgenze e imprevisti.QualificheEsperienza minima: 4/5 anni nel medesimo ruolo e supporto a figure ClevelPadronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint.
Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)Problem Solving Spiccato: Capacità di gestire imprevisti in autonomia e con rapidità.
Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, gestione del tempo e delle prioritàFlessibilità e Disponibilità: Reperibilità operativa durante le trasferte in corso per garantire il successo della logistica.Approccio Discreto: Massima riservatezza e capacità di agire come filtro "soft" ed empatico verso l'organizzazione.Riservatezza, affidabilità, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.OffertaContratto a tempo IndeterminatoRAL massima di ** euroTK Restaurant di 7 euroSW 2 giorni a settimanaSedeMilano Segrate (comodamente raggiungibile in auto)L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. **) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
**.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R.* del 31/12/2021.#J-*-Ljbffr
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