Assistente Di Direzione

Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative? Questa è l'opportunità che fa per te Randstad Italia S.P.A.
- divisione Office di Bologna
- ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management.
Offerta: Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
Luogo di lavoro: Bologna
Orario di lavoro: 8:*:00 dal Lunedì al Venerdì
Retribuzione annua: *€ - *€ per esperienza 2 anni
Cosa Cerchiamo
Diploma di laurea in materie Giuridiche
Esperienze pluriennali nel ruolo
Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali
Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze.
Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli.
Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori.
Discrezione e Affidabilità: Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager.
Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.**).
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Responsabilità Principali
L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager.
Gestione Agenda e Riunioni: Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro. Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni.
Gestione della Comunicazione: Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita). Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo professionale.
Supporto Amministrativo e Documentale: Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti. Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base.
Supporto ai Progetti: Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti. Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.
Assistente Di Direzione - €** - €** All'Anno Bologna, Emilia-Romagna, IT
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