Front Office
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Randstad Italia Specialty HOpportunities
1. Informazioni generali sulla posizione Qualifica: Front Office & Facility Officer
Settore: Organizzazione Eventi e Servizi alle Imprese
Sede di lavoro: Roma (Zona Balduina / Trionfale)
Orario di lavoro: Full Time
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato in base all'esperienza
Retribuzione: RAL orientativa € ** - € **
Retribuzione annua: *€ - *€
esperienza 1 anno
responsabilità Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi e servizi alle imprese, selezioniamo un/a Front Office & Facility Officer da inserire all'interno della funzione HRO & Sustainability.
La risorsa inserita si occuperà di garantire l'eccellenza nei servizi di accoglienza, gestione del front office e supporto alle attività logistiche e di facility della sede.
Principali mansioni:
Accoglienza e Centralino: accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione e smistamento delle telefonate e della posta in entrata/uscita.
Gestione Spazi e Facility: gestione delle sale riunioni (prenotazione, allestimento pre-meeting e riordino post-meeting); supporto operativo per brunch e riunioni aziendali; gestione delle forniture di cancelleria e di materiale di consumo.
Supporto Logistico e Fornitori: cura degli spazi comuni ed esterni della sede; collaborazione con il Warehouse Manager per la preparazione e spedizione di materiali per gli eventi; gestione dei rapporti con i fornitori di manutenzione dell'ufficio (richiesta preventivi, verifica documentazione, attivazione assistenza); commissioni esterne (es. ufficio postale).
Supporto Segretariale: gestione di archivi informatici e cartacei, aggiornamento DB, supporto alle segreterie organizzative e alla Segreteria di Direzione.
requisiti 3. Requisiti e competenze richieste
Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia.
Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese).
Flessibilità oraria, disponibilità e massima puntualità.
Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività di segreteria e facility.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **, del Decreto Legislativo n. ** e del Decreto Legislativo n. * ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR).
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Front Office Agent
2 giorni fa
lazio, lazio, Italia Mama Shelter Group Tempo pieno 22 € ContrattoJob Description LA MISSIONE? Come si dice? Non c'è una seconda occasione per fare una prima buona impressione. Per fortuna ci sei tu. Sei il primo sorriso che i nostri ospiti incontrano quando arrivano da Mama e l'ultima persona che salutano prima di ripartire. Insomma... nessuna pressione. Il tuo obiettivo? Far sentire ogni ospite esattamente dove...
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Front Office Agent
2 giorni fa
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Front Office Agent
2 giorni fa
lazio, lazio, Italia Hosco.Com Tempo pieno 32 € ContrattoPer le nostre strutture di Roma ricerchiamo Front Office Agent da inserire nel team di Ricevimento, un ruolo centrale nell esperienza di soggiorno dei nostri ospiti e nella rappresentazione quotidiana di OMNIA Hotels. Il Front Office Agent è il primo e principale punto di contatto tra l hotel e il cliente e incarna pienamente il nostro modo di fare...
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Lazio, Lazio, Italia The Social Hub Tempo pienoYour Mission, Should You Choose to Accept ItAsaFront Office Host,you'rethe first smile guests see and the person they remember long after they leave. You set the vibe the moment they walk in, turning arrivals into warm welcomes and check-ins into real conversations. You move effortlessly between the desk and the lobby, creating a space that feels...
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Front Office Agent
6 ore fa
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Addetto/A Front Office Sanitario
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Star dell'Accoglienza Front Office
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