| Assistente Amministrativo/A Gestione Flotta E Fornitori | 109795 |

Panoramica di Presentazione
Il nostro cliente è una multinazionale leader mondiale nel mercato del noleggio auto e opera attraverso una capillare rete di stazioni di noleggio, situate presso i principali aeroporti italiani e nei centri cittadini, con team fortemente orientati alla soddisfazione del cliente e alla qualità del servizio.
Job Title e finalità di Ruolo: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A GESTIONE FLOTTA E FORNITORI
La risorsa sarà inserita all'interno del team
Maintenance & Damage
e avrà un ruolo prevalentemente
amministrativo, gestionale e di coordinamento
.
La posizione rappresenta un punto di raccordo tra i veicoli della flotta che rientrano dal noleggio e la rete di
carrozzerie e officine
incaricate degli interventi.
La persona si occuperà quindi di gestire e monitorare il processo, interfacciandosi con i diversi dipartimenti aziendali e con i fornitori, verificando
preventivi, tempistiche, dati
e stato delle lavorazioni.
Il ruolo prevede una forte componente di gestione delle informazioni, attività di authority, monitoraggio delle performance dei fornitori e analisi della reportistica relativa alla flotta.
Il tutto si coniuga con una conoscenza del mondo della meccanica automotive.
Organigramma
La risorsa sarà inserita nel team
Maintenance & Damage (M&D)
e collaborerà quotidianamente con i diversi dipartimenti aziendali, le carrozzerie, le officine e gli altri fornitori coinvolti nella gestione della flotta.
Principali Responsabilità
Gestione e aggiornamento dei portali M&D
, attraverso l'inserimento, la modifica e il controllo dei dati relativi ai veicoli e agli interventi.
Gestione amministrativa delle attività
di authority, inclusa la verifica e l'approvazione dei preventivi e il monitoraggio delle autorizzazioni.
Interfaccia quotidiana con carrozzerie, officine e fornitori
per la gestione delle attività di riparazione e manutenzione dei veicoli.
Monitoraggio
dello stato delle lavorazioni, delle tempistiche di riparazione e delle date di riconsegna dei veicoli.
Coordinamento con i fornitori
in merito a ricambi, problematiche operative, programmazione delle forniture e gestione delle eventuali criticità.
Raccolta, organizzazione e analisi dei dati
relativi alla flotta e agli interventi effettuati.
Gestione e aggiornamento dei database
e predisposizione della reportistica periodica.
Monitoraggio dei principali KPI
relativi alle carrozzerie e ai fornitori, quali costi medi, tempi di riparazione e tempi di consegna.
Supporto ai diversi dipartimenti aziendali
nelle attività di perizia e valutazione dei veicoli.
Verifica della coerenza tra dati, preventivi, lavorazioni
effettuate e tempistiche dichiarate dai fornitori.
Gestione delle eventuali discrepanze
e delle problematiche operative, assicurando un efficace follow-up fino alla loro risoluzione.
Evoluzioni di Carriera
La posizione offre l'opportunità di inserirsi in una realtà multinazionale strutturata e di sviluppare competenze nell'ambito della
gestione della flotta automotive, del rapporto con i fornitori e dei processi di Maintenance & Damage
.
L'azienda è particolarmente attenta allo sviluppo delle risorse umane e alla loro crescita professionale.
Competenze Tecniche (Hard Skills)
Diploma di scuola superiore; eventuali percorsi formativi in ambito amministrativo, automotive o gestionale costituiranno un plus.
Esperienza pregressa di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli amministrativi
, di back office, gestione fornitori o attività analoghe.
Sarà considerata preferenziale la provenienza da
carrozzerie, autosaloni/concessionarie, agenzie assicurative o realtà operanti nella gestione dei sinistri
.
Conoscenza del mondo
automotive
, con particolare interesse per gli aspetti legati alla meccanica e alla carrozzeria.
Capacità di comprendere e valutare preventivi di riparazione, lavorazioni e relative tempistiche.
Buona dimestichezza nella gestione e nell'organizzazione dei dati.
Capacità di utilizzare database, portali gestionali e strumenti di reportistica.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di gestione della corrispondenza e della documentazione amministrativa.
Capacità di monitorare scadenze, attività e KPI.
Disponibilità a lavorare su turni nell'intervallo orario 07:*:00, anche nei weekend, secondo programmazione aziendale.
Abilità Personali (Soft Skills)
Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione e verifica dei dati.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti.
Proattività nella gestione delle problematiche e delle eventuali anomalie.
Buone capacità di problem solving.
Orientamento al risultato e al rispetto delle scad