Executive Assistant

pbCHI SIAMO /b /p pUNDO Group è un gruppo industriale italiano attivo nel settore delle energie rinnovabili e opera come bIndependent Power Producer (IPP) /b dal **.
Attraverso un modello integrato, presidia l'intera filiera: dallo sviluppo alla realizzazione, fino all'esercizio di impianti fotovoltaici ed eolici su larga scala.
/p pCon oltre b* ettari destinati allo sviluppo di nuovi progetti /b e bpiù di * impianti fotovoltaici installati /b, il Gruppo vanta un'esperienza che affonda le proprie radici nell'attività dei tre fondatori, impegnati già nel nella costruzione dei primi impianti solari del Paese.
/p h3LA NOSTRA MISSION /h3 pContribuiamo alla costruzione di un futuro più sostenibile e resiliente, promuovendo la transizione energetica e la diffusione delle fonti rinnovabili.
Lavoriamo per produrre energia pulita, favorire la decarbonizzazione e accelerare lo sviluppo delle rinnovabili in Italia, con attenzione alle generazioni future.
/p h3IL RUOLO /h3 pNell'ambito della crescita del Gruppo, cerchiamo un'bExecutive Assistant /b che affianchi il CEO nella gestione quotidiana dell'agenda, degli impegni e delle esigenze organizzative, professionali e personali.
/p pLa posizione richiede una persona affidabile, discreta e proattiva, capace di anticipare le necessità, gestire priorità variabili e curare con precisione tanto le attività di coordinamento quanto gli aspetti pratici e operativi.
Sono richieste elevata riservatezza e senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
/p pIl ruolo prevede la presenza presso le sedi di Roma e Guidonia, con il presidio dell'ufficio di Roma, in Via XX Settembre 1, per 2–3 giorni a settimana.
/p h3PRINCIPALI RESPONSABILITÀ /h3 h3Assistenza diretta al CEO /h3 ul liGestire l'agenda e coordinare appuntamenti, riunioni e impegni, ottimizzando tempi, disponibilità e aspetti logistici.
/li liOrganizzare trasferte, spostamenti e prenotazioni, curando ogni dettaglio e gestendo eventuali cambi di programma.
/li liFornire supporto organizzativo per impegni ed esigenze del CEO, assicurando discrezione e rispetto delle priorità.
/li liGestire comunicazioni e contatti per conto del CEO, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni e assicurando riscontri tempestivi.
/li liMonitorare scadenze e attività in corso, predisporre promemoria e seguirne l'avanzamento fino al completamento.
/li liPredisporre e raccogliere materiali per gli incontri, supportando, quando necessario, la revisione di presentazioni, report e comunicazioni e la redazione di verbali.
/li liGestione amministrativa degli ordini e delle relative fatture, con organizzazione e monitoraggio di eventuali spedizioni e invio di raccomandate.
/li /ul h3Organizzazione e gestione operativa dell'ufficio di Roma /h3 ul liAccogliere ospiti, clienti e fornitori, curando la registrazione e il rispetto delle procedure di accesso.
/li liGarantire l'ordine e la funzionalità degli spazi, curandone l'allestimento per riunioni e incontri e attivando, ove necessario, interventi di piccola manutenzione.
/li liMonitorare le scorte e provvedere al riordino di cancelleria, materiali di consumo e forniture.
/li /ul h3REQUISITI minimi /h3 ul liAlmeno 5 anni di esperienza nell'assistenza diretta a figure apicali.
/li liLaurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
/li liOttima conoscenza dell'inglese scritto e parlato (livello B2).
/li liPadronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
/li liFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di intelligenza artificiale a supporto del lavoro, come ChatGPT.
/li /ul h3SOFT SKILL /h3 ul libAscolto e proattività: /b comprendere e anticipare le esigenze, attivandosi con tempestività.
/li libProblem solving: /b affrontare gli imprevisti con un approccio pratico e orientato alle soluzioni.
/li libAffidabilità e autonomia: /b assumersi la responsabilità delle attività assegnate e seguirle fino al completamento.
/li libFlessibilità: /b adattarsi ai cambi di programma e riorganizzare le priorità con prontezza.
/li libPrecisione e attenzione ai dettagli: /b curare la qualità dell'esecuzione, anche nelle attività più operative.
/li /ul h3COSA OFFRIAMO /h3 pL'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO in un gruppo industriale in crescita, contribuendo all'efficacia dell'organizzazione quotidiana e al coordinamento delle attività di direzione.
/p pIl pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza e alle competenze, con una bretribuzione annua lorda (RAL) indicativa compresa tra ** e **** euro /b.
/p pIn UNDO Group riconosciamo il valore delle differenze e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.
Valutiamo le candidature sulla base delle competenze e dell'esperienza, garantendo pari opportunità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali