Executive Assistant Con Conoscenza Della Lingua Inglese

Realtà multinazionaleRiporto diretto all'amministratore delegatoAziendaL'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività.
Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un forte impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
OffertaGestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partnerPianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership TeamGestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontriniGestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionaleCoordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterniOrganizzazione di eventi aziendali interni.
Gestione del front office: reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitoriAcquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendaleLogistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendaleGestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizioSupporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/FinanceSupporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).
Competenze ed esperienzaA successful Office Manager should have:Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale.
Ottime competenze comunicative, sia scritte che orali.
Attenzione al dettaglio e problem-solving proattivo.
Buona conoscenza della lingua ingleseCompleta l'offertaContratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra €** e i ** €Opportunità di crescita e sviluppo professionale in un ambiente stimolante.
Possibilità di lavorare in un settore dinamico come i servizi professionali.
Benefici aziendali in linea con il mercato.
Se ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità unica come Office Manager.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge * (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
#J-*-Ljbffr