Office Manager Appartenente Alle Categorie Protette

17 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Manpower Mp Perm Cons Lomb Orien Tempo pieno

Per conto di una realtà dinamica e in continua crescita in ambito energetico, siamo alla ricerca di un/una:
OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette
Principali responsabilità
Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane
Gestione dei fornitori, degli approvvigionamenti e degli acquisti necessari al corretto funzionamento della sede
Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici
Gestione delle richieste dei dipendenti e predisposizione dei kit di benvenuto per i nuovi ingressi
Coordinamento dei rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile
Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
Gestione delle sale riunioni, delle prenotazioni e dei servizi correlati
Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting e attività aziendali
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e implementazione di soluzioni volte a migliorare l'esperienza in ufficio
Requisiti
Certificato di appartenenza alle categorie protette L.* art.1
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Facility Coordinator o posizioni analoghe
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali
Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio
Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Gradita conoscenza della lingua inglese
Pacchetto retributivo:
CCNL commercio
RAL ***
Ticket 8
Smart working 1 giorno alla settimana
Bonus 10% RAL by helplavoro.it