Facilities & General Services Assistant - €33.000 All'Anno

2 settimane fa

Bardi, Emilia Romagna, Italia Synergie Italia Spa Tempo pieno

Synergie Italia Spa, filiale di Trezzo sull'Adda, cerca, per un'azienda multinazionale leader in Europa nella produzione, confezionamento e distribuzione di prodotti farmaceutici, un/a:FACILITIES & GENERAL SERVICES ASSISTANTLa figura selezionata si occuperà di supportare le attività operative e amministrative legate alla gestione dei servizi generali, delle utility e della manutenzione.
Rappresenterà un punto di riferimento quotidiano per fornitori e reparti interni e fornirà supporto agli uffici Finance, HR, Qualità.
In particolare, si occuperà di:Fornire supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, distributori automatici, sicurezza, cancelleria, gestione della corrispondenza e dei pacchi)Coordinare i fornitori esterni e gestire segnalazioni, reclami e richieste di interventoGestire i contratti di manutenzione, le scadenze e l'archiviazione della documentazione tecnicaInserire e gestire gli ordini OPEX/CAPEX, le richieste di intervento manutentivo e registrare l'entrata delle merci nel sistema ERP aziendaleSupportare i reparti Engineering e Finance nel monitoraggio di costi consuntivi, budget e fattureAggiornare i registri, i report periodici e la documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti)Supportare nella gestione degli accessi al sito e alle relative attività amministrativeIl profilo selezionato è in possesso dei seguenti requisiti:Diploma o laurea in Amministrazione, Economia o affiniEsperienza pregressa in ruoli analoghi come addetto/a ai servizi generali o amministrativiSpiccate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione di più priorità e scadenzeOttime capacità comunicative e relazionaliDiscrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservateCosa possiamo offrirti?
Contratto in somministrazione di 12 mesiOrario: full time dal lunedì al venerdìInserimento CCNL Chimico Farmaceutico, RAL di circa ** euroLuogo di lavoro: Baranzate (MI)L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ** e dei Dlgs ** e ** e della PdR **.Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE **.Aut.
Min.
Prot.
N.
– SG del 16/12/2004#J-***-Ljbffr