Addetto/A Al Centralino E Front Office
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Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, seleziona per importante realtà operante all'interno di un gruppo strutturato ADDETTO/A AL CENTRALINO E FRONT OFFICE La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede direzionale di un importante gruppo multiservizi e si occuperà della gestione del centralino e delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo agli uffici aziendali.
La figura ricercata si occuperà di: Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori; Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti; Gestione di elevati flussi telefonici in entrata su più linee; Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; Gestione della casella e-mail aziendale principale; Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati; Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni; Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni; Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.
Il/la candidato/a ideale possiede: Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o addetto/a al front office; Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali, consorzi o realtà organizzative complesse; Ottime capacità comunicative e relazionali; Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità; Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione delle priorità; Precisione e resistenza allo stress in contesti caratterizzati da flussi di lavoro elevati; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Diploma di scuola secondaria superiore.
Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda.
Retribuzione commisurata all'esperienza maturata; Range retributivo indicativo: €** - €** RAL; Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali: Lunedì: ****** Da martedì a venerdì: ****** Sede di lavoro: Ravenna.
Completano il profilo professionalità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in autonomia e predisposizione ai rapporti interpersonali.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ** e dei Dlgs ** e ** e della PdR **.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE **.
Aut.
Min.
Prot.
N. ** – SG del 16/12/2004