Assistente Di Direzione E Segreteria Istituzionale

FILIALE: LIVORNO
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo professionisti appassionati che lavorano ogni giorno per accompagnare le persone verso contesti aziendali e opportunità coerenti con le loro competenze e aspettative.
Per Ente di Categoria con sede a
Livorno
, ricerchiamo una figura di:
Assistente di Direzione e Segreteria Istituzionale
La persona inserita garantirà il presidio della segreteria organizzativa e amministrativa dell Ente, assicurando una gestione ordinata e tracciabile di procedure, atti e documentazione, e fungendo da interfaccia puntuale e professionale con uffici della Pubblica Amministrazione e stakeholder interni/esterni. Il ruolo richiede accuratezza nella comunicazione, riservatezza e rispetto rigoroso delle scadenze.
La persona inserita si occuperà di:
Gestire operativamente i contatti con uffici della Pubblica Amministrazione
(e-mail/PEC/lettere) e
monitorare le pratiche
, assicurando tracciabilità e completezza delle comunicazioni.
Predisporre
comunicazioni formali
, curando correttezza dei contenuti, riferimenti e allegati, secondo le indicazioni ricevute.
Supportare la
gestione documentale dell Ente
(delibere, verbali, convocazioni, fascicoli): protocollazione, archiviazione digitale/cartacea, organizzazione e reperibilità.
Presidiare lo scadenziario
: monitoraggio, promemoria, follow-up e segnalazione tempestiva di criticità.
Fornire
supporto al Consiglio Direttivo
: convocazioni, predisposizione materiali, gestione presenze/documentazione, supporto alla verbalizzazione e gestione delle azioni conseguenti.
Gestire attività di
segreteria operativa
: agenda/appuntamenti del presidente del consiglio direttivo, organizzazione riunioni, front office e relazione con associati/stakeholder, supporto amministrativo di base (fornitori/cancelleria).
Il candidato ideale:
Ha maturato
esperienza in ruoli analoghi preferibilmente all interno di PA
oppure possiede un
titolo di laurea in materie giuridiche o Scienze Politiche
(indirizzo PA o affini).
Ha ottime capacità di comunicazione formale e di redazione di e-mail/PEC.
È preciso, affidabile, riservato e orientato al rispetto delle scadenze.
Ha dimestichezza con MS Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di gestione documentale/archiviazione digitale.
Cosa offre l Ente:
Inserimento in
somministrazione a tempo determinato
Durata iniziale:
6 mesi, con possibile proroga fino a ulteriori 6 mesi. In futuro verrà pubblicato il concorso per rendere stabile la posizione.
Retribuzione mensile lorda:
*,56 +
Indennità Ente:
127,06
Mensilità:
13
Orario di lavoro:
Part-time 30 ore settimanali
, ma flessibile ad aumentare o diminuire il monte ore settimanali secondo le esigenze specifiche delle persona individuata
5 giorni lavorativi,
lunedì venerdì
, con rientri pomeridiani
martedì e/o giovedì
Disponibilità vincolante:
presenza in sede nel pomeriggio del Consiglio Direttivo (generalmente martedì o giovedì), con mantenimento della segreteria aperta fino alle ore
18:00
Sede di lavoro:
Livorno (LI)
presenza
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