Segretario/A Di Direzione Per Logistica E Trasporti

Dalla sede milanese di uno spedizioniere B2B che gestisce trasporti nazionali su gomma e un piccolo magazzino di transito, ci serve un Segretario/a di direzione che tenga in ordine agenda e documentazione dell'area direzionale.
Il lavoro è operativo e i ritmi sono sostenuti, soprattutto nelle settimane di picco pre-natalizio, quando aumentano DDT e richieste dei clienti.
Chi entra nel team lavora a stretto contatto con dispatcher e autisti, quindi serve precisione anche al telefono.
Mansioni principali: * gestione dell'agenda del direttore operativo, con fissazione di riunioni e trasferte * redazione di verbali, report settimanali e lettere ai clienti di trasporto * controllo dei DDT e dei documenti di viaggio collegati alle spedizioni, con verifica su gestionale Danea * smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti * archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori Offerta e benefit: * Retribuzione lorda mensile indicativa: ***** € (CCNL Logistica e Trasporti) * Orario flessibile * Convenzioni aziendali * Formazione continua sul campo, con affiancamento della segreteria uscente * Contratto full-time di 40 ore su 5 giorni Requisiti: * diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o linguistico * ottima padronanza di Word, Excel e posta elettronica * aperto anche a chi è alla prima esperienza in segreteria * conoscenza dell'inglese scritto a livello intermedio per la corrispondenza con vettori esteri * precisione e capacità di gestire più richieste in contemporanea Inserimento previsto a novembre.
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Milano