Assistente Di Direzione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti
qualificati per inserimento diretto.
Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione
e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio.
siamo alla ricerca
di un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Sede di lavoro: Gessate (MI)
Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL MetalmeccanicoIndustria) con range di Ral *k
Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e dipromozione dell'immagine aziendale Italia/Estero
Scopo del Ruolo
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimentoorganizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, alcoordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni edesterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione deiflussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzioneoperante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area digoverno dell'organigramma aziendale
Retribuzione annua: *€ - *€
esperienza
3 anni
responsabilità
Principali Responsabilità e Attività
1. Coordinamento Operativo
Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica,gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione
Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto
Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
Interazione con la funzione ragioneria
Coerenza al mansionario predefinito
2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori
Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e deifornitori.
Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinariadella sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto(DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi efiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).
requisiti
Requisiti Richiesti
Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,Umanistico o Tecnico).
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione,Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno diaziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmenteExcel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazioneelettronica e gestione DDT.
La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL,POS, corsi sicurezza D.Lgs. *) costituirà titolo preferenziale.
Soft Skills:
Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori(clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.
Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi
Autonomia operativa
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
**, del Decreto Legislativo n.
** e del Decreto Legislativo n.
* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ** sulla protez