Administration Specialist

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore telecomunicazioni ed ICT selezioniamo: Administrative specialist – Chinese Speaker Main Responsibilities A. Accommodation Service Daily Operations: Manage bookings for company apartments and support expatriate hotel arrangements during settling-in. Vendor Coordination: Coordinate with service vendors for check-in/out, maintenance, routine inspections, and shuttle services. Financial Control: Verify monthly rentals/service charges, and support annual contract reviews with operational analysis. B. Physical Assets Management Lifecycle Management: Oversee the full lifecycle of physical assets (registration, stocktaking, disposal) and guide internal employees. IT Procurement & Logistics: Plan budgets, procure, and manage administrative laptops/accessories, including onboarding/offboarding delivery and returns.
Compliance & Disposal: Handle asset scrapping and disposal in accordance with company policies and compliance regulations. C. Management of Dining Services Process Optimization: Develop localized catering regulations, optimize service processes, and address employee dining needs.
Quality & Feedback: Conduct monthly satisfaction surveys, manage complaints, and ensure supplier food/service quality through a closed-loop tracking system.
Supplier & Financial Governance: Monitor supplier performance and review financial data to ensure fund safety and account accuracy.
Requirements
Trilingual Communication & Stakeholder Management: Exceptional verbal and written fluency in English, Italian and Chinese is mandatory. You must demonstrate the ability to align diverse, cross-functional teams and influence stakeholders at all levels. Operational Agility: Proven track record of managing multiple projects in fast-paced environments. Detail-oriented, highly organized, and able to maintain internal and external relationship effectively.
Advanced Technical Stack: Proficiency in Microsoft Office (Advanced Excel and PowerPoint) is required. Orario di lavoro: LUNEDì
- VENERDì 9-18, 40H SETTIMANALIOfferta Contrattuale: Tempo determinato in somministrazione 12 mesiInserimento con contratto di somministrazione 12 mesi CCNL applicato: telecomunicazioni Livello di inquadramento: 4-5 livello Retribuzione prevista: RAL *K definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono inoltre previsti ticket 7 euro Luogo di lavoro: Milano o RomaSe pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.
Lgs. n. ** e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ** al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: ***)