Responsabile Operations E Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Overview
In questa posizione di livello operativo, sarai responsabile di garantire l'efficienza operativa delle sedi, dei servizi generali e del processo acquisti in un importante ente no profit. Lavorerai a stretto contatto con la Direzione per coordinare attività tecnico-logistiche, contratti e progetti trasversali, contribuendo a migliorare l'efficacia e a contenere i costi. Avrai responsabilità di gestione di sedi, fornitori e oneri di budgeting. Potrai incidere su iniziative di ottimizzazione e miglioramento continuo, in un contesto orientato al dono e alla missione istituzionale, con possibilità di coordinare eventi e progetti complessi.
Responsabilità
Gestione delle sedi e servizi generali multi-sede
Pianificazione e supervisione interventi manutentivi
Gestione rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni
Negoziazione di accordi e contratti di servizio
Monitoraggio esecuzione contratti e qualità delle prestazioni
Supervisione servizi generali e facility management
Identificazione opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione risorse
Coordinamento Servizio Acquisti e gestione forniture strategiche
Trattative commerciali con fornitori nazionali
Predisposizione e gestione contratti e monitoraggio scadenze e livelli di servizio
Budgeting, monitoraggio contabilità gestionale e analisi scostamenti
Coordinamento progetti e eventi complessi
Supporto a progetti trasversali e accordi con dipartimenti e stakeholder esterni
Requisiti fondamentali
Esperienza consolidata in contesti del Terzo Settore o servizi
Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto
Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting
Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento
Problem solving e gestione di progetti complessi
Ottima conoscenza del pacchetto Office
problem solving
capacità di negoziazione
coordinamento e gestione di team/progetti
controllo di gestione
budgeting
gestione contratti