Impiegato/A Amministrativo/A Senior

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A SENIOR – GESTIONE BUROCRAZIA DI CANTIERE
La nostra società GRUPPO D'ENGINEERING SRL, realtà operante nel settore edile e della gestione di commesse, ricerca una figura amministrativa senior con esperienza in ambito edile, da inserire nel proprio staff staff amministrativo presso la sede di Torino.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e organizzata, che possa diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa della società e per gli aspetti amministrativo-documentali legati alle commesse e ai cantieri.
La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione, i responsabili di commessa/cantiere, subappaltatori, consulenti e professionisti esterni.
PRINCIPALI ATTIVITA':
Gestione amministrativa e supporto alla direzione
gestione amministrativa ordinaria della società
registrazione, verifica e controllo delle fatture attive e passive
monitoraggio di scadenze aziendali, pagamenti e incassi
gestione dei rapporti con lo studio commercialista e i consulenti aziendali
raccolta e verifica delle informazioni necessarie alla gestione delle presenze e delle variabili relative al personale, in collaborazione con il consulente paghe
segreteria generale e supporto operativo e organizzativo alla direzione
predisposizione di report e riepiloghi amministrativi relativi alle commesse
Acquisti e fornitori
gestione delle richieste di acquisto provenienti dai responsabili di cantiere
richiesta e confronto di preventivi, emissione e gestione degli ordini di acquisto
Interfaccia con i cantieri per la raccolta e il controllo delle informazioni relative alle commesse: verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di consegna e fatture
monitoraggio delle scadenze e delle condizioni concordate con i fornitori
Congruità della manodopera di cantiere
Raccolta e verifica dei dati relativi alla manodopera impiegata nelle commesse
gestione e monitoraggio degli adempimenti relativi alla congruità della manodopera
interfaccia con consulenti, imprese e subappaltatori per la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti
gestione documentazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs.
81?08
REQUISITI:
Il/la candidato/a ideale possiede:
Esperienza pluriennale e consolidata in ambito amministrativo, preferibilmente maturata presso imprese edili
preferibile esperienza nella gestione amministrativo-documentale di cantieri e commesse
conoscenza della normativa e della documentazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro, con particolare riferimento al D.Lgs.
81?08 ;
ottima padronanza di Excel e degli strumenti informatici;
dimestichezza con software gestionali amministrativi e/o gestionali di commessa;
conoscenza dei principali portali e strumenti utilizzati per la gestione documentale di cantiere.
Precisione, organizzazione e affidabilità
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività
precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
Buone capacità relazionali e comunicative
La conoscenza della lingua inglese e francese sarà considerata un plus
L'obiettivo è inserire una figura che possa diventare nel tempo un punto di riferimento stabile per la Direzione e per l'organizzazione amministrativa dell'azienda.
Saranno valutati con particolare interesse i candidati con esperienza concreta nel settore edile.
Sede di lavoro: Torino, Via Reiss Romoli 265\12
Orario: Full time, dal lunedì al venerdì
Se sei interessato/a, inviaci il CV direttamente qui o scrivendo a