Junior Executive Assistant E Office Coordinator
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Randstad Office Talent Selection, la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio, per prestigiosoTutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.gruppo industriale, leader mondiale nellaproduzione di carta,materiale autoadesivoepackaging di lusso, è alla ricerca di unJUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT E OFFICE COORDINATORSi offre: contratto di lavoro iniziale a tempo determinato di un anno, retribuzione tra i ** € e i ** € e ticket restaurant pari a 7 euro al giorno.
Orario di lavoro: full time, dal Lunedì al Venerdì, dalle * alle *.
Luogo di lavoro: Milano (zona Corso Lodi).
Possibilità di smartworking.
Responsabilitàgestione strategica dell'agenda: programmazione e organizzazione di viaggi e trasporti per il CFO e gli Executive Manager; office management & acquisti: gestione autonoma delle forniture (cancelleria, IT, telefonia), rapporti con i fornitori (sicurezza, manutenzioni, pulizie) e coordinamento servizi generali; board & event management: supporto operativo nella pianificazione e gestione di eventi istituzionali e straordinari, inclusi i Board Meeting aziendali; amministrazione e operations: supporto nella gestione di fatture e prime note, elaborazione documentale e inserimento ordini tramite sistema gestionale SAP; gestione flussi: monitoraggio dei flussi di lavoro a supporto dei manager per garantire l'efficacia operativa quotidiana.
RequisitiDiploma o Laurea; esperienza pregressadi almeno due anni nel ruolo di executive assistant o office manager; ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); padronanza del pacchetto Office.
Completano il profilo: alta capacità organizzativa, proattività, attitudine al project management, riservatezza, doti diplomatiche e una spiccata visione strategica.
xrtlpzc La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.**).
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13 del Regolamento (UE) ***
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