Addetto/A Amministrazione Logistica E Gestione Flotta

Importante realtà operante nel settore dei trasporti e della logistica integrata, specializzata nell'organizzazione e gestione di servizi di trasporto per clienti appartenenti a diversi comparti industriali. L'azienda si distingue per l'attenzione all'efficienza operativa, al controllo della flotta e alla qualità del servizio, supportando quotidianamente i propri clienti attraverso una struttura dinamica e orientata al miglioramento continuo.
Sede: Sandrigo (VI)
Posizione:
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Logistico e supporterà le attività amministrative e di controllo legate alla gestione della flotta aziendale e del personale viaggiante, garantendo il corretto monitoraggio dei costi operativi, la gestione documentale e amministrativa dei servizi di trasporto e il presidio delle pratiche assicurative.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione gare e portali clienti
: supporto nella gestione delle procedure di gara e delle richieste di quotazioni provenienti da clienti privati; raccolta e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione a gare d'appalto; monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali;
Controllo note spese
: Verifica e controllo della documentazione prodotta dagli autisti a seguito delle trasferte; controllo di ricevute, scontrini, pedaggi autostradali, parcheggi, carburante e altre spese sostenute durante i viaggi;
Gestione dei sinistri stradali
: apertura e monitoraggio delle pratiche relative a sinistri stradali che coinvolgono i mezzi aziendali; raccolta della documentazione necessaria (fotografie, verbali); interfaccia con compagnie assicurative, broker, officine e periti; monitoraggio dell'avanzamento delle pratiche fino alla loro chiusura;
Gestione della flotta e dei sistemi di tracciabilità
: monitoraggio dei sistemi di geolocalizzazione e tracciabilità installati sui veicoli aziendali; aggiornamento delle anagrafiche dei veicoli nei sistemi gestionali aziendali;
Monitoraggio costi operativi
: raccolta e analisi dei principali costi legati alla gestione della flotta; controllo dei costi di carburante, pedaggi, manutenzioni, pneumatici assicurazioni, sinistri e trasferte; predisposizione di report di sintesi a supporto della Direzione;
Controllo mezzi e scadenze
: monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali; controllo di revisioni, tagliandi, manutenzioni programmate, assicurazioni, bollo e documentazione obbligatoria; coordinamento con officine e fornitori esterni per la pianificazione degli interventi; verifica della disponibilità e dell'efficienza dei mezzi della flotta.
Requisiti:
Esperienza, anche minima, in ruoli di back office logistico, amministrazione trasporti o gestione flotta;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office);
Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
Altre informazioni:
Contratto a tempo determinato/indeterminato;
Orario di lavoro full time/lavoro diurno;
RAL indicativa: euro ***
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. **) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. **. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito ALTAMETA ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. Nr. ** del **.