Fenix Digital Group: Impiegato/A Amministrativo Contabile, Ciclo Passivo

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile, ciclo passivo
RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €38mila + welfare
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, Excel, ERP, domicilio in zona, lavoro in presenza
Fenix Digital Group
nasce a
Milano
nel
**
ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero
swissQprint
, il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
Attività:
distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
Linee di business:
stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
Mercati:
Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
Punti forti
: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente.
Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
Dati:
fatturato €10M (in utile) e piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO :
Per potenziare il team e supportare la crescita del business,
Fenix
cerca un/una I
mpiegato/a Amministrativo Contabile
che operi in modo affidabile sul
ciclo passivo
La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale.
Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà e correggerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema
Il ruolo richiede buona autonomia
.
Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali
Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione
In presenza: Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI)
Lunedì-venerdì: ore ****
La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile
Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
Segnalazione e follow-up anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema
Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale
Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
Riconciliazione movimenti carte credito
Registrazione pagamenti fatture passive
Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione.
Gestione differenze inventariali e disallineamenti
Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni.
Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT
Domicilio (o