Assistente Di Direzione

10 ore fa

Milano, Lombardia, Italia During - Filiale Milano Cadorna Tempo pieno

During SpA, Agenzia per il lavoro – Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.
La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa , operativa e relazionale delle attività , garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.
In particolare, la risorsa si occuperà di: Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità ; Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni); Presentare e accogliere ospiti esterni e interni; Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne; Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni ; Supportare la Direzione nelle attività amministrative : note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro; Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione ; Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali , da lunedì a venerdì .
Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato.
CCNL Elettrici , RAL **€ - **€.
Fino a due giorni di smart working a settimana.
Mensa aziendale/buoni pasto .
#offertedelmese RAL da *,00 a *,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)