Assistente Di Direzione

2 ore fa

Montà, Piemonte, Italia Michael Page International Tempo pieno

Categoria:
Property
Luogo di lavoro:
Torino
La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa, occupandosi del coordinamento delle attività di segreteria, del monitoraggio delle scadenze e delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
Organizzazione e Supporto alla Direzione
Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
Organizzazione di trasferte, incontri ed eventi aziendali
Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni interne ed esterne
Supporto nella predisposizione di presentazioni, report e documentazione professionale
Coordinamento delle attività di segreteria e front office
Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività operative delle società del Gruppo
Gestione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale
Organizzazione e aggiornamento degli archivi aziendali e societari
Supporto alle attività amministrative e alla raccolta documentazione per la contabilità
Monitoraggio delle scadenze amministrative, contrattuali e documentali
Gestione Clienti e Fornitori
Accoglienza clienti presso gli uffici
Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e consulenti esterni
Gestione del centralino e smistamento delle richieste in ingresso
Organizzazione di appuntamenti e meeting per la Direzione
Monitoraggio delle richieste e follow-up delle attività in corso
Contatto telefonico e ricontatto di potenziali clienti provenienti da piattaforme digitali, sito web e canali di lead generation
Qualificazione dei contatti e pianificazione di appuntamenti e call per i referenti delle società del Gruppo
Supporto allo sviluppo e al mantenimento delle relazioni con clienti e stakeholder
Monitoraggio delle scadenze clienti e fornitori e gestione dei relativi follow-up
Requisiti:
Diploma o Laurea, Ottima conoscenza del Pacchetto Office, Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità, Spiccate doti relazionali e comunicative, Riservatezza, affidabilità e proattività, Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
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