Addetto/A Ufficio Gare E Back Office Commerciale
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Firotek Srl
è una società nazionale specializzata nei servizi di prevenzione e sanificazione del rischio biologico.
Per ampliamento dell'organico e per assicurare standard elevati ai nostri clienti, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team con il ruolo di
Addetto/a Ufficio Gare e Back Office Commerciale
.
La figura, riportando direttamente alla Direzione Commerciale, dovrà:
Supportare la Direzione Commerciale nella gestione delle strategie di business e nel monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi aziendali;
Collaborare con la forza vendita per lo sviluppo del business, fornendo supporto nella partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private;
Analizzare la documentazione di gara, inclusi capitolati, lettere di invito e disciplinari, verificando i requisiti e gli adempimenti richiesti;
Predisporre e presentare le offerte economiche, tecniche e amministrative attraverso i portali dedicati, assicurando il rispetto delle scadenze e delle modalità previste;
Coordinarsi con gli Account Manager per la gestione degli adempimenti connessi alle procedure di gara, tra cui CIG, ANAC e aggiornamento del FVOE;
Raccogliere, organizzare ed elaborare dati e informazioni provenienti da diverse fonti aziendali, predisponendo report e documentazione di supporto alla Direzione;
Gestire l'inserimento e l'aggiornamento degli ordini e delle anagrafiche clienti all'interno del gestionale TeamSystem;
Elaborare report periodici relativi agli ordini inseriti, curando l'aggiornamento dei file di monitoraggio settimanale e dell'andamento annuale;
Supportare le attività di produzione e fatturazione attiva, anche attraverso l'inserimento su SAP dei ticket di lavoro necessari alla fatturazione;
Collaborare con il Dipartimento Amministrazione e Finanza nelle attività di fatturazione attiva e nella predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
Gestire le attività documentali connesse ai subappalti, attraverso l'estrazione e la verifica delle fatture sui gestionali aziendali e la predisposizione della documentazione richiesta dagli enti appaltanti o dai clienti.
Requisiti preferenziali:
Esperienza pregressa in ruoli di ufficio gare, back office commerciale o amministrativo;
Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private;
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Precisione, capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
Attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con interlocutori appartenenti a diverse funzioni aziendali;
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di gestionali quali TeamSystem, SAP e Zucchetti.
Offriamo inserimento in un ambiente giovane, stimolante e solido, con contratto di lavoro
Full-Time
e applicazione del
CCNL Metalmeccanico
.
Valutiamo anche l'inserimento con contratto di apprendistato.
La RAL prevista è compresa tra
€** e €**
, con retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.
Ai sensi delle leggi ** e **, il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nonché a persone di tutte le età e nazionalità, come da D.Lgs.
** e **.
#J-*-Ljbffr
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