Impiegato/A Amministrativo/A

FILIALE: VERONA
Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?
Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?
Potremmo avere l opportunità giusta per te
Grafton Office
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda di manutenzione impianti di riscaldamento e condizionamento ricerchiamo:
ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A
La persona farà da collegamento tra i tecnici sul campo, il cliente interno e l'amministrazione, e seguirà il ciclo dell'intervento dalla pianificazione alla fatturazione.
Principali attività:
· Pianificazione: programma le attività dei tecnici, gestisce agenda, priorità, urgenze e
· riprogrammazioni, e si coordina con i responsabili tecnici.
· Preventivazione: prepara e invia i preventivi al cliente interno raccogliendo i dati tecnici ed
· economici necessari, poi segue l'iter di approvazione.
· Controllo ore e commesse: verifica che le ore dei tecnici siano imputate correttamente alle
· commesse, individua anomalie e incongruenze e le fa correggere.
· Pre-fatturazione: raccoglie e controlla la documentazione degli interventi (rapportini, ore,
· materiali) e prepara i dati per la fatturazione.
· Gestionali: inserisce e aggiorna i dati sui software proprietari aziendali e produce report
· periodici sull'avanzamento delle attività.
Requisiti
· Diploma (preferibilmente tecnico o ragioneria) o laurea in ambito economico/gestionale
· 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile (back office tecnico, pianificazione interventi, gestione commesse), meglio se in aziende di manutenzione, impiantistica o servizi
· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, tabelle pivot, CERCA.VERT)
· Abitudine a lavorare con gestionali/ERP e facilità ad apprendere software proprietari
· Conoscenza base dei processi di preventivazione e fatturazione
Offerta Contrattuale
: contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione CCNL metalmeccanica Livello D2 con ral di circa ** .
Orario di lavoro
:full time dal lunedì al venerdì ** oppure 8-17.
Zona di lavoro
: Verona, Zai.
Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. ** - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. ** e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del ** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU ** al seguente indirizzo
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