Addetta/O Organizzazione Congressi Medici

8 mesi fa

Milano, Lombardia, Italia Manpowergroup Tempo pieno

Manpower ricerca per rinomata realt operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi medici un/una Travel &, Congress Operations Specialist. La risorsa sar inserita all'interno della Segreteria Congressi e si occuper della gestione operativa delle attivit legate all'organizzazione di eventi, congressi e meeting, con particolare focus sul coordinamento dei viaggi e della logistica dei partecipanti. Responsabilit principali: Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali per partecipanti, relatori e ospiti. Emissione e gestione di biglietteria ferroviaria e aerea. Prenotazioni alberghiere e coordinamento dei servizi travel. Contatto diretto con partecipanti, fornitori e clienti. Supporto alle attivit di segreteria organizzativa congressuale. Gestione database partecipanti e aggiornamento anagrafiche. Predisposizione di budget, monitoraggio costi e attivit di consuntivazione. Supporto operativo durante le fasi pre e post evento. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in agenzie viaggi, tour operator, business travel o societ di organizzazione eventi e congressi. Conoscenza delle procedure di prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria. Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Buona conoscenza di Teams e Zoom. Precisione, autonomia operativa e orientamento al cliente. Costituiscono titolo preferenziale: Laurea Magistrale o percorso di studi specialistico. Conoscenza del software Sabre per la prenotazione voli. Conoscenza del software FileMaker per la gestione ed elaborazione database. Esperienza maturata nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences &, Exhibitions). Si offre: Contratto a tempo indeterminato CCNL COMMERCIO : Ral :*k Annuncio valido fino a: 31-Dec-***
* vetrinabakeca