Assistente Segretario

L'
ASPAL
ricerca, per Associazione Culturale, una figura come tirocinante addetto/a alla segreteria organizzativa.
Ruolo da acquisire:
Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a alla gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.
Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
Attività amministrative e gestione della contabilità.
Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
Accoglienza di ospiti e clienti.
Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.
Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.
Diploma superiore e/o Laurea preferibilmente nei seguenti settori: ambito Umanistico o Giuridico - Economico.
Conoscenza della lingua inglese livello B1.
Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.
Competenze da acquisire:
Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali).
Capacità organizzative e di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.
Doti comunicative scritte e orali.
Tipologia contrattuale offerta:
Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP** da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di €;
b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a € per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di €.
Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere.
Si inviano i cittadini interessati a leggere attentamente l'avviso pubblico Tirocini Extracurriculari Piano NEWGENS
Sede di lavoro:
Cagliari
Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. ** - D. Lgs **).
Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: /
Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n.
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