Impiegato/A Amministrativo/A
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Per la nostra sede di Pero (MI) siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel nostro organico, in affiancamento a una risorsa senior.
La persona avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi di amministrazione, fatturazione attiva, gestione amministrativa del personale, segreteria e office management, con l'obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nelle attività di propria competenza.
Amministrazione e fatturazione
gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito;
verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio di scadenze e incassi;
raccolta e controllo preliminare della documentazione contabile;
predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e gestione dei relativi rapporti operativi.
Amministrazione del personale
gestione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti;
raccolta e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, trasferte e altre variabili;
predisposizione dei dati per il consulente del lavoro;
supporto nelle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali;
gestione delle richieste amministrative dei dipendenti.
Office management e segreteria
gestione delle attività di segreteria e della documentazione aziendale;
rapporti con fornitori e consulenti e gestione delle forniture per l'ufficio;
supporto alla Direzione e alla risorsa senior nelle attività organizzative e amministrative;
organizzazione, prenotazione e gestione delle trasferte aziendali;
gestione delle attività operative necessarie al buon funzionamento dell'ufficio.
Cerchiamo una persona con:
3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in PMI;
esperienza nella fatturazione attiva e conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale;
buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel ;
precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative;
autonomia operativa, flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
Costituirà titolo preferenziale un diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o formazione equivalente.
Non è richiesta la gestione autonoma della contabilità generale, che è affidata allo studio commercialista.
Sede di lavoro: In presenza