Addetto/A Risorse Umane E Servizi Generali

Abile Job
, società del Gruppo Orienta ricerca un/una
Addetto/a Risorse Umane e Servizi Generali
appartenente alle
categorie protette L.*
per importante azienda cliente.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, fornendo supporto ai processi HR e payroll, e collaborerà alle attività di segreteria e gestione dei servizi generali. Nello specifico si occuperà di:
Amministrazione del personale e supporto payroll
Gestire e archiviare la documentazione del personale, aggiornando le anagrafiche e i fascicoli dei dipendenti;
gestire note spese, buoni pasto, buoni welfare e documentazione amministrativa relativa ai dipendenti;
raccogliere e verificare le presenze, monitorando ferie, permessi, malattie e altre assenze;
raccogliere le variabili mensili per l'elaborazione delle buste paga e segnalare eventuali anomalie al responsabile HR o al consulente del lavoro;
supportare la gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, comprese le scadenze contrattuali.
Onboarding, offboarding e supporto ai dipendenti
Predisporre la documentazione e i badge per l'ingresso dei nuovi dipendenti, supportandone le attività di inserimento;
collaborare alla gestione delle procedure amministrative di uscita del personale;
rispondere alle richieste ordinarie dei dipendenti in materia amministrativa;
raccogliere e archiviare la documentazione relativa a infortuni e altri eventi riguardanti il personale;
supportare l'HR Manager nelle attività quotidiane e nella predisposizione di report su organico, presenze, assenze e scadenze.
Servizi generali e supporto amministrativo
Gestire la posta elettronica aziendale, la PEC e lo smistamento della corrispondenza cartacea;
curare la gestione della cancelleria e delle forniture per l'ufficio;
gestire i formulari relativi ai rifiuti attraverso il sistema aziendale dedicato;
verificare la fatturazione relativa agli appalti;
gestire la cassa per i pagamenti di privati e fornitori, curando l'inserimento della prima nota e dei corrispettivi relativi alle vendite;
aggiornare i file relativi alla produzione e supportare le attività amministrative connesse.
Requisiti:
Diploma, preferibilmente in ambito economico-amministrativo;
esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente con attività di supporto payroll;
conoscenza delle principali attività amministrative legate al rapporto di lavoro e alla gestione delle presenze;
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
familiarità con gestionali aziendali e strumenti digitali per la gestione dei dati;
precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;
buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di gestire attività eterogenee;
buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Altre informazioni:
Sede di lavoro: Fidenza (PR)
Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi - full time (possibilità di valutare 35h).
Orario di lavoro: ****
CCNL: Alimentare Industria
La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra
€**
e
€**
. La retribuzione effettiva sarà commisurata all'esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo.
La posizione prevede inoltre l'accesso a un bonus aziendale annuale collegato alle performance aziendali, in linea con le politiche della Società. Buoni pasto da 8€. Welfare aziendale.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge ****. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato

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