Junior Administrative Support

4 mesi fa

Sant'Antonio Abate, Campania, Italia Romeo Gestioni S.P.A. Tempo pieno

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Romeo Gestioni S.p.A. è leader europeo nel mercato della gestione e valorizzazione dei patrimoni immobiliari e urbani e ha sviluppato, prima in Italia, un modello industriale innovativo ed integrato di servizi per committenti pubblici e privati nei settori del Property e del Facility Management.
Posizione:
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una risorsa junior che supporti l'organizzazione nella gestione delle attività a carattere amministrativo-legale e nel coordinamento dei flussi comunicazionali in entrata e in uscita.
Responsabilità
La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione documentale, della protocollazione e dell'analisi preliminare di note e comunicazioni di natura amministrativa e legale, contribuendo al corretto smistamento e monitoraggio dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.
Nello specifico si occuperà di:
Protocollazione, registrazione e archiviazione della documentazione in entrata e in uscita;
Gestione dei flussi comunicazionali nell'ambito del sistema di workflow aziendale;
Analisi preliminare di note, comunicazioni e documentazione a carattere amministrativo e legale;
Aggiornamento e organizzazione degli archivi documentali (cartacei e digitali).
Requisiti:
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, amministrativo o affini;
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel);
Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
Buone capacità di analisi e sintesi di testi amministrativi e legali;
Attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali strutturati.
Saranno considerati
requisiti preferenziali
:
Breve esperienza in studi legali, uffici legali aziendali o contesti amministrativi strutturati;
Familiarità con sistemi di protocollazione e gestione documentale / workflow.
Altre informazioni:
Pacchetto di Compensation & Benefit
Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà non inferiore a € **,44;
Qualifica Impiegato/a;
Ticket restaurant.
Nota di trasparenza
L'Azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.
Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.
Coerenza normativa
La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE ** e dalla normativa nazionale di recepimento.
Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. ** - GDPR.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi ** e **.

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