Impiegato Amministrativo Ufficio Estero
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BROS Manifatture
, gruppo italiano della gioielleria e dell'orologeria con i marchi Brosway, S'Agapõ, Rosato e Pianegonda, presente in 45 mercati, ricerca per la propria sede di Grottazzolina (FM) una figura da inserire nell'
Ufficio Estero
.
La persona si occuperà della gestione delle spedizioni internazionali e della relativa fatturazione, in collaborazione con l'area commerciale, il magazzino e l'amministrazione.
LA POSIZIONE
Presidio completo del ciclo di spedizione e fatturazione verso i mercati esteri, UE ed extra-UE, in raccordo con area commerciale, magazzino, amministrazione e vettori.
Responsabile di:
quotare e pianificare le spedizioni
: richiesta e confronto delle tariffe dei corrieri, comunicazione dei costi all'area commerciale, prenotazione dei ritiri e predisposizione della documentazione giornaliera per il magazzino;
emettere i documenti di trasporto e di vendita
: DDT, AWB, fatture, note di credito e di debito, fatture pro-forma;
gestire la
documentazione doganale per l'export extra-UE
: dichiarazioni di libera esportazione, packing list con pesi netti e lordi per articolo, documentazione integrativa richiesta dalle autorità doganali;
curare gli
adempimenti fiscali
: verifica delle partite IVA comunitarie su VIES, trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI nei termini di legge, predisposizione mensile dei dati Intrastat;
monitorare le spedizioni in transito
e risolvere blocchi doganali e giacenze a contatto diretto con i vettori, aggiornando area commerciale e clienti su partenze e tracking;
controllare i costi di trasporto e doganali
: verifica delle fatture dei vettori e delle bollette doganali, confronto fra costi preventivati, effettivi e addebitati, contestazioni e richieste di nota di credito;
seguire la fatturazione mensile delle merci in
conto visione
e la reportistica periodica (spese di trasporto, riepiloghi per la rete agenti estera);
tenere aggiornati
archivio documentale e database spedizioni
.
REQUISITI
2–5 anni in fatturazione estera, back office export, ufficio spedizioni o amministrazione vendite estero, in azienda o presso spedizioniere/casa di spedizioni;
conoscenza operativa della
documentazione doganale
e della
normativa IVA
sulle cessioni intracomunitarie e sulle esportazioni (VIES, Intrastat, fatturazione elettronica);
dimestichezza con i portali dei
corrieri espresso internazionali
;
inglese
scritto e parlato a livello professionale;
Excel
solido (gestione di file strutturati, formule, pivot); preferenziale l'uso di un
ERP
;
precisione, rispetto delle scadenze tassative, autonomia organizzativa;
uso abituale di AI generativa
a supporto di controlli, sintesi e comunicazioni — requisito qualificante, non accessorio;
preferenziale la provenienza da gioielleria, orologeria, moda o accessorio.
#J-*-Ljbffr