Administrative Assistant

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di DirezioneVIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi.
Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova.
Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.
Il ruoloCerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane.
È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoroAdempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitoriGestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnieSupporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documentiRedazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in ingleseArchiviazione e organizzazione documentale, anche digitaleEsperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurativeBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia xysqumePrecisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multipleResidenza a Parma o zone limitrofeContratto di lavoro dipendente a tempo indeterminatoInserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzioneAmbiente di lavoro collaborativo con professionisti del settorePosizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibridoPosizione full time#J-*-Ljbffr