Addetto/A Alla Gestione Appuntamenti Anche Prima Esperienza

7 giorni fa

Rm, Lazio, Italia Essenza Tempo pieno

Azienda con sede a Montecatini Terme ricerca una figura da inserire nel proprio organico come Addetta alla Segreteria e Gestione Appuntamenti.
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività organizzative e di supporto al team, occupandosi della gestione delle comunicazioni con i clienti e della pianificazione degli appuntamenti.
Mansioni principali
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
Contatto con i clienti per fornire informazioni e confermare appuntamenti.
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda aziendale.
Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale.
Gestione della corrispondenza e archiviazione dei documenti.
Supporto alle attività quotidiane di segreteria.
Collaborazione con i colleghi per garantire una corretta organizzazione del lavoro.
Attività
Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
Organizza riunioni e appuntamenti
Redige verbali e comunicazioni ufficiali
Risponde alle chiamate telefoniche e accoglie i visitatori
Elabora documenti amministrativi e fatture
Coordina con i vari dipartimenti per il supporto operativo
Requisiti
Prima esperienza
Buone capacità comunicative
Capacità organizzativa
Profilo junior
Offerta e benefit
Tempo determinato
Supporto allo sviluppo professionale
Computer aziendale
Cellulare aziendale
Retribuzione: *** € al mese
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