Coordinatore/Trice Operativo/A E Amministrativo/A Back Office

Ricerchiamo un/unacoordinatore/trice operativo/a e amministrativo/a,da inserire nel nostro organico internoper sostituzione maternità.
La risorsa si occuperà dell'organizzazione e del coordinamento delle attività di back office e digitalizzazione, gestendo quotidianamente un gruppo di circa 70 persone, distribuite tra la sede operativa e postazioni di lavoro da remoto.
In particolare:
organizzazione e coordinamento del personale, gestione delle assenze e delle sostituzioni
supervisione delle attività di back office, digitalizzazione e spinzaggio, con verifica delle procedure e delle scadenze
gestione dei rapporti operativi con i clienti e monitoraggio dell'avanzamento delle attività
formazione del personale sulle nuove lavorazioni e sulle procedure operative
gestione amministrativa e supporto informatico di base
intervento diretto nelle attività operative e gestione delle emergenze organizzative, anche in caso di comunicazioni urgenti fuori dall'orario ordinario
collaborazione con l'area sociale della cooperativa nella gestione delle risorse e delle eventuali situazioni di fragilità
Offriamo contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, per sostituzione maternità
Orario di lavoro:38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì(lun-gio **** e ven ****)
È prevista flessibilità nella gestione della pausa pranzo.
Livello C1 Cooperative Socialicon stipendio lordo indicativo € *,21
Inserimento previsto dal 1° dicembre con affiancamento iniziale di 3/4 mesi
Sede di lavoro:Brescia
Requisiti richiesti
Esperienza nell'organizzazione e nel coordinamento di gruppi di lavoro e attività operative
Buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e del pacchetto Microsoft Office
Dimestichezza con gli strumenti informatici e capacità di fornire supporto operativo di base
Precisione, autonomia, affidabilità e capacità organizzative
Attitudine al problem solving e capacità di gestire priorità, imprevisti ed emergenze
Buone capacità relazionali e comunicative, unite a sensibilità nella gestione di persone in situazioni di fragilità
Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative in prima persona, quando necessario
Disponibilità a gestire comunicazioni urgenti relative alle assenze e a coordinare le sostituzioni anche fuori dall'orario ordinario
Patente di guida e disponibilità a effettuare occasionali spostamenti presso altre sedi operative
L'offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n **.
Inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo l'indicazione del Regolamento Ue ** ("GDPR") in vigore dal 25 maggio **.
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