Asistente De Administración De Personal Y Operaciones
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En Overall, por encargo de nuestro cliente del rubro industrial, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Operaciones.
Callao| Modalidad presencial
Objetivo del puesto
Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa del servicio, asegurando el control del personal, cumplimiento de procesos laborales y coordinación con las áreas internas para garantizar la continuidad de la operación.
Funciones principales:
Apoyar en seguimiento, control, envío y entrega de equipos de telecomunicación / informáticos, EPPs y herramientas de trabajo
Consolidar renovaciones de contrato validación de las mismas
Realizar seguimiento de firma de contratos, renovaciones, liquidaciones, boletas de trabajo, amonestaciones, adendas y demás documentos laborales.
Generar y enviar documentos de amonestaciones, suspensiones, adendas, cartas de descuentos y demás documentos laborales.
Coordinar la generación de orden de compra y realizar seguimiento de pago de proveedores para un clientes especifico.
Elaborar y dar seguimiento de aprobación de las cotizaciones.
Solicitar y gestionar el envíos de fotocheck físico y virtual.
Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso de personal para el inicio de sus labores.
Solicitar y enviar pólizas de SCTR y Vida LEY.
Apoyar y atender auditorias y homologaciones requeridas.
Generar la creación de descripción del puesto y solicitar el registro de perfil de una nueva posición
Asesorar y capacitar al personal para el ingreso de renuncias y descansos médicos al sistema HRM
Atender al personal y a los clientes externo e internos para asegurar la calidad del servicio prestado.
Generar solicitudes de requerimiento de personal a solicitud de cliente externo y/o interno, asi como asegurar el cumplimiento del ingreso de personal en las fechas pactadas.
Generar y verificar tareos de personal destacado y desplazado y realizar el envio al área de planillas mediante el sistema HRM para su pago oportuno.
Requisitos:
Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Manejo de Excel, Word y Office a nivel intermedio.
Deseable experiencia en control de personal o gestión operativa.
Condiciones laborales:
Ingreso a planilla completa de Overall desde el primer día.
Sueldo: S/ 1,500 + bono de productividad S/ 200.
Modalidad Presencial (Callao).
Buses de acercamiento
Alimentación cubierta
Horario (1 hora de refrigerio):
Lunes a viernes: 07:30 a. m.
- 05:00 p.
m.
Sábado: 07:30 a. m.
- 01:00 p.
m.
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