Executive Assistant
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La figura sarà inserita all'interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.
Attività principaliLa risorsa si occuperà principalmente di:Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamentiSupporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoroPianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di DirezionePreparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e reportGestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua ingleseSupporto nelle attività amministrative e organizzative quotidianeInterfaccia con interlocutori interni ed esterniArchiviazione e gestione documentaleLaurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanisticheEsperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativoOttima conoscenza del pacchetto OfficeFluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataCaratteristiche personaliPrecisione e affidabilitàBuone capacità organizzative e gestione delle prioritàRiservatezza e discrezioneOttime capacità relazionali e comunicativeAttitudine al problem solving e approccio xysqume praticoFlessibilità e capacità di lavorare in teamSede di lavoroMilanoContrattoInserimento a tempo indeterminato.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. **).
Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR **) all'indirizzo di posta elettronica: #J-*-Ljbffr
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Executive Assistant
14 ore fa
milano, lombardia, Italia LHH Recruitment Solutions Tempo pienoPer conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. Responsabilità Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la...
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Executive Assistant
15 ore fa
milano, lombardia, Italia adecco Tempo pienoProfiloAdecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant ResponsabilitàLa risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.Si occuperà di: Accoglienza di clienti e...
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Executive Assistant
15 ore fa
milano, lombardia, Italia Human Value srl Tempo pienoLuogo di lavoro: TorinoL’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo Il Ruolo Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti,...
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Executive Assistant
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia Rdpeople Tempo pieno 65 € ContrattoCi sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia. Questo è il secondo tipo. Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che...
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Executive Assistant
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia BonelliErede Tempo pieno 50 € ContrattoBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e...
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Executive Assistant
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia Lexroom Srl Tempo pieno 45 € ContrattoAt Lexroom , we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust. In just a few years, what began as an idea has become a reliable platform adopted by thousands of legal professionals across Europe . Our mission is clear: make the law faster, clearer, and more reliable , giving lawyers, law firms, and companies the time and confidence to focus...
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2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Gruppo San Donato Tempo pieno 25.000 € - 40.000 € ContrattoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...
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2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia LHH Tempo pienoLHHPer conto di una realtà leader nel proprio settore,siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolochiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.ResponsabilitàGestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la...
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Executive Assistant
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia MotorK Tempo pienoMotorK. Driving the AI revolution in automotive. MotorK is Europe's #1 sales and marketing technology company for automotive. Our SparK Platform powers 90% of European manufacturers and 6,000+ dealerships across the continent - helping them sell smarter with AI-driven CRM, inventory management, predictive analytics and digital advertising. AI isn't a...
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Executive Assistant
16 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Bonelli Erede Pappalardo Tempo pienoppBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a t.determinato di 1 anno con possibilità di inserimento.Per questo ruolo è prevista una...