Impiegato/A Gestione Ingressi E Contatti Con Utenza Varia

Si ricerca un/una Impiegato/a per la gestione degli ingressi, con il compito di coordinare e monitorare le accoglienze degli utenti. La figura si occupa di fornire supporto informativo all'utenza, gestire le prenotazioni e assicurare un flusso di lavoro efficiente nelle operazioni di registrazione. Inoltre, collabora con il team per rispondere alle richieste quotidiane e garantire un servizio di assistenza puntuale e di qualità.
Attività Previste:
Gestire e registrare gli accessi degli utenti
Fornire assistenza e informazioni ai visitatori
Monitorare e mantenere il registro delle presenze
Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
Coordinare le attività di reception e front office
Supervisionare il rispetto delle normative di accesso
Elaborare report relative alla gestione ingressi
Collaborare con i diversi reparti aziendali per esigenze informative
Requisti:
Ottime capacità comunicative e relazionali
Proattività e capacità di problem solving
Attitudine al lavoro in team
Buone doti organizzative
Flessibilità e disponibilità negli orari di lavoro
Capacità di gestione delle informazioni riservate
Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenza degli strumenti informatici di base
Offerta
Inserimento adatto a chi desidera avviare un percorso lavorativo
Posizione adatta anche a profili junior o alla prima esperienza