Accounting Payable

Rinascente
è presente in Italia con nove prestigiosi Store in grandi palazzi storici nel cuore delle principali città. Molto più che negozi veri riferimenti per la città e per lo shopping di alto livello. Luoghi esclusivi nati per la città, con la città, nella città. Rinascente si apre al pubblico come una finestra sul mondo diventando il palcoscenico non solo della moda ma di un teatro ricco di novità, proposte uniche ed eventi. Ogni negozio si propone come una grande House of Brands per offrire un'esperienza unica nel suo genere.
Posizione:
Per la nostra
Direzione Amministrazione Finanza e Controllo
siamo alla ricerca di un/una
Accounting Payable & Administration Specialist
da inserire nell'Head Office di Milano. La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.
Principali responsabilità:
Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:
Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature
Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse
Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari
Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili
Gestione e monitoraggio dei contratti:
Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali
Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali
Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali
Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:
Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession
Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio
Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche
Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:
Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali
Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando opportunità di miglioramento e ottimizzazione dei processi
Supporto alla contabilità generale:
Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili
Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte
Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali
Requisiti:
Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o affini
Esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito amministrativo e contabile
Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo passivo e delle procedure amministrative
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Ottima padronanza di Microsoft Excel
Soft Skills
Organizzazione e capacità di gestire flussi informativi complessi in modo strutturato
Precisione e forte attenzione al dettaglio
Puntualità e orientamento al rispetto delle scadenze
Ottime doti relazionali e capacità comunicative, capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello
Altre informazioni:
LUOGO DI LAVORO:
Milano, Via Washington 70 presso il nostro HQ
TIPO DI CONTRATTO:
Tempo Indeterminato
RAL:
€ ***