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Per conto di un'importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell'organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.
La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all'esecuzione.
Principali Responsabilità
Supporto nella preparazione e nell'emissione delle fatture relative al business svizzero
Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi
Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile
Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali
Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc
Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento
Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up
Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie
Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione
Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up
Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali
Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget
Profilo Ricercato
Esperienza xpavfwm professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale
Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata
Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office
Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità
Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze
Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni
#J-*-Ljbffr
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Hr Admin
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Umane / Consulenza Del Lavoro Tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per società strutturata operante nel settore del Global Service con attività che spaziano dal Facility Management alla Logistica, dall'Impiantistica alle Energie Rinnovabili, ricerca un/ una: HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno del team...
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Hr Admin
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per società strutturata operante nel settore del Global Service con attività che spaziano dal Facility Management alla Logistica, dall'Impiantistica alle Energie Rinnovabili, ricerca un/ una: HR Admin La risorsa sarà inserita all'interno del team...
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Junior Hr Admin
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Sanmarco Informatica Spa Tempo pienoChi siamoPronto/a a candidarsi?Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.Dal **** sviluppiamo software e offriamo servizi di consulenza per le aziende.Siamo cresciuti fino a diventare leader nel settore, ma il nostro approccio non è cambiato: crediamo nella formazione continua e nei...
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Junior Hr Admin
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoChi siamo Dal **** sviluppiamo software e offriamo servizi di consulenza per le aziende.Siamo cresciuti fino a diventare leader nel settore, ma il nostro approccio non è cambiato: crediamo nella formazione continua e nei percorsi di carriera personalizzati, indipendentemente dal tuo livello di partenza.Vogliamo essere protagonisti della Rivoluzione Digitale...
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Hr Admin
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Risorse Professional Tempo pienoRisorse Professional cerca un HR Admin da inserire nel team HR, che conta 2 HR Specialist, con riporto all'HR Manager, in un contesto dinamico.La risorsa si occuperà di gestione amministrativa del personale, comunicazioni agli enti, infortuni, payroll coordination, formazione/onboarding e reportistica HR.Contratto a tempo determinato di 12 mesi, CCNL...
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HR Admin
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Valori S.P.A. Tempo pienoVALORI S.p.A., sede centrale ad Ariccia, cerca un HR Administration Specialist da inserire nel team per gestire la parte amministrativa del personale e supportare i processi legati al ciclo di vita del lavoratore. Principali mansioni: gestione anagrafica e contrattuale, documentazione contrattuale, presenza e paghe, ferie e permessi. Contratto a tempo...
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Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoSanmarco Informatica è alla ricerca di una risorsa neolaureata da inserire nell'Ufficio Amministrazione del Personale per accompagnare i processi HR dall'assunzione alla gestione dati payroll, con attenzione a sicurezza e conformità.Lo stage prevede rimborso spese a partire da 600€ oppure contratto di apprendistato di livello C3 del CCNL Metalmeccanico...
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Rome Luxury Hotel HR
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Luxe Talent Italia Tempo pieno 35.000 € - 37.000 € ContrattoLuxe Talent cerca un HR Officer da inserire presso un noto gruppo di alberghi di lusso con base a Roma. La risorsa gestirà attività amministrative, contratti, payroll, contabilità e relazioni con fornitori, collaborando con i capi reparto per gestione di orari e costi.Requisiti minimi: almeno 3 anni in ruoli analoghi, capacità organizzative,...
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Hr Admin Support – Dati, Comunicazioni
19 ore fa
Lazio, Lazio, Italia Gi Group Tempo pienoGi Group Roma Office cerca per azienda cliente del settore cinematografico un addetto HR con compiti di supporto all'ufficio HR per le assunzioni.Le principali attività includono data entry di dati anagrafici e contrattuali, gestione delle comunicazioni online con centri per l'impiego e enti di previdenza, nonché archiviazione della...
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Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoIngersoll Rand cerca un HR Administrator per gestire payroll e attività di HR Administration in un contesto internazionale. La figura dovrà occuparsi di Time & Attendance, elaborazione stipendio e documentazione HR in un ambiente multi-sede, ibrido in Italia.È richiesta fluidità in inglese (B2–C1), e esperienza con fornitori payroll esterni. Competenze...