Impiegato Amministrativo/Addetto Segreteria Generale

Profilo Per azienda operante nel settore dellindustria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire allinterno dellufficio amministrativo.
La figura supportera le attivita amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola dArda.
Il ruolo prevede attivita legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e allorganizzazione delle pratiche dufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio.
Il contesto e strutturato e richiede precisione, affidabilita e una buona capacita di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
Responsabilita - Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dellarchiviazione.
- Preparare le distinte di pagamento e procedere allesecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
- Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola dArda, garantendo ordine e completezza della documentazione.
- Svolgere commissioni di vario genere per lufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
- Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
- Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti dufficio.
- Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
- Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita.
- Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
- Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare linventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale.
Skill e Professionalita Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report.
- Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.
- Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorita, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con lufficio.
- Comunicare in modo chiaro al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute.
- Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.
- Costituisce un plus la capacita di utilizzare il gestionale SAP, agevolando lintegrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti.
Informazioni Aggiuntive Si prevede inserimento diretto in azienda.
Contratto regolato dal CCNL Metalmeccanica Industria Mensilita: 13 RAL Range: *** annui.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
**, D.lgs ** e D.lgs **, sono invitati a leggere linformativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. **).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.**-SG del ****).