Coordinatore Amministrativo Manutenzione
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La nostra ricerca:
Assumiamo un/una Coordinatore Amministrativo con background nel settore della manutenzione e degli impianti.
La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta codifica delle prestazioni realizzate.
La sede operativa è situata a Mirano.
Aree di intervento:
Assistenza clienti e invio di report in itinere sui lavori di manutenzione
Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici
Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report
Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure
Gestione della mail e del telefono con partner e clienti
Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo
Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria
Caricamento delle richieste di ordine a fornitori sulla piattaforma
Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse
Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti
Confronto incassi con i contratti attivi
Invio di solleciti formali
Elaborazione del consuntivo di fine mese
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, back office o supporto clienti
Padronanza dei principali tool office (Excel e Word)
Attitudine all'organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio
Ottima capacità di relazione e comunicazione
Competenze desiderate:
Problem solving orientato al risultato
Autonomia operativa e collaborazione
Perché sceglierci:
Ambiente di lavoro in costante evoluzione
Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base all'esperienza (D.Lgs. *)
Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. **, **, **, **)
Trattamento dati secondo Reg.
UE ** e D.Lgs.
** (D.Lgs. **)
ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR **) per la gestione dei dati
ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in linea con l'AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto
Coordinatore Amministrativo Manutenzione Rome, Italy
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Coordinatore Manutenzione
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Coordinatore Di Manutenzione
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Coordinatore Manutenzione
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