Impiegato/A Gestione Formazione Obbligatoria E Sorveglianza Sanitaria

Profilo
Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a
Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti.
Responsabilità
Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione
obbligatoria previsti dalla normativa vigente;
Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo
soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;
Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti
formatori, docenti e responsabili aziendali;
Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla
formazione del personale;
Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;
Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi
formativi;
Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda
dedicata;
Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture
sanitarie coinvolte;
Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
Attività amministrative correlate al ruolo.
Skill e Professionalità
Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato
preferenziale);
Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria;
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in
particolare Excel, a livello avanzato;
Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;
Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza
sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;
Elevata precisione e attenzione ai dettagli;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Affidabilità e senso di responsabilità;
Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori
diversi;
Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di
accuratezza.
Informazioni retributive
Retribuzione
: € *,57 lorda mensile
CCNL
: Cooperative Sociali
Livello
: D1
Qualifica
: Impiegato/a
Informazioni Aggiuntive
Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.
Orario di lavoro
: 38 ore settimanali.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. **, D.lgs ** e D.lgs **, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. **).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.**-SG del ****).