Addetto/A Alla Gestione Operativa Degli Spazi Aziendali

CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio
Inquadramento: 5° livello
RAL: €** – €** lordi annui
Per il nostro gruppo siamo alla ricerca di una persona che diventi il
punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana degli spazi aziendali
.
Cerchiamo una figura concreta, organizzata e autonoma, capace di avere una visione complessiva delle strutture e di accorgersi delle necessità quotidiane, occupandosi direttamente della loro gestione oppure attivando le persone e i fornitori necessari.
La persona seguirà diverse realtà del gruppo presenti a Bologna:
uffici, quattro cinema, foresterie aziendali e uno spazio creativo/laboratorio
, con l'obiettivo di garantire che gli ambienti siano sempre funzionanti, ordinati, riforniti e pronti per essere utilizzati.
È un ruolo fortemente operativo e richiede una presenza costante negli spazi aziendali.
Cerchiamo qualcuno che non si limiti a segnalare un problema, ma che
se ne prenda carico fino alla sua effettiva risoluzione
.
Principali attività
La persona si occuperà di:
presidiare quotidianamente gli spazi aziendali, individuandone esigenze, criticità e priorità operative;
coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
individuare, contattare e gestire fornitori, tecnici, manutentori, imprese di pulizia e altri operatori specializzati;
richiedere e confrontare preventivi, organizzare gli interventi e verificarne la corretta esecuzione;
gestire l'approvvigionamento di materiali di consumo, dotazioni e strumenti necessari al corretto funzionamento di uffici, cinema, foresterie e altri spazi aziendali;
monitorare scorte, materiali e necessità ricorrenti, intervenendo con anticipo rispetto a eventuali mancanze;
seguire operativamente le foresterie aziendali, occupandosi di prenotazioni, preparazione degli ambienti, ingressi e uscite degli ospiti, coordinamento delle pulizie e gestione delle necessità quotidiane;
gestire spedizioni nazionali e internazionali, corrieri, consegne e ricezione di materiali, seguendo quando necessario anche gli aspetti operativi connessi alle pratiche doganali; per questa attività è previsto affiancamento e formazione;
supportare la preparazione e l'organizzazione degli spazi in occasione di riunioni, eventi o specifiche esigenze aziendali;
seguire le esigenze operative e manutentive dei cinema, coordinandosi quando necessario con tecnici, fornitori o soggetti specializzati;
occuparsi direttamente delle piccole necessità quotidiane che non richiedano competenze tecniche specifiche;
mantenere aggiornato il quadro degli interventi, delle scadenze, delle manutenzioni e delle attività da programmare sulle diverse strutture.
Profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona con un forte
senso pratico
, capace di organizzarsi autonomamente e di gestire contemporaneamente attività diverse.
Per il ruolo sono importanti:
capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
autonomia nella gestione delle attività;
concretezza e problem solving;
capacità di stabilire le priorità e gestire gli imprevisti;
predisposizione al rapporto con colleghi, ospiti, fornitori e professionisti esterni;
disponibilità a svolgere un ruolo anche molto operativo;
capacità di muoversi tra differenti strutture e gestire esigenze diverse nel corso della stessa giornata;
disponibilità ad apprendere la gestione operativa delle spedizioni internazionali e delle relative pratiche doganali;
dimestichezza con strumenti informatici di uso comune, posta elettronica e fogli di lavoro;
precedente esperienza in attività di gestione operativa di uffici, strutture ricettive, cinema, spazi aperti al pubblico, servizi generali o contesti analoghi.
Costituisce un elemento preferenziale aver già gestito
fornitori, manutenzioni, approvvigionamenti, prenotazioni o più strutture contemporaneamente
.
Offriamo un inserimento con
contratto di lavoro subordinato
, con applicazione del
CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, 5° livello
.
La
RAL prevista è compresa tra €** e €** lordi annui
.
La posizione all'interno della fascia sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza maturata in attività analoghe, autonomia operativa, capacità di gestione di più strutture e competenze nella gestione di fornitori e servizi.
Il ruolo prevede attività
prevalentemente in presenza a Bologna
, presso le diverse strutture aziendali, in ragione della natura operativa della posizione.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, nel rispetto del D.Lgs.
** e della normativa vigente in materia di pari opportunità.
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
#J-***-L