Addetto/A Alla Segreteria Presso Studio Di Amministrazioni Condominiali

Cerchiamo e selezioniamo n. 1 Addetto/a alla Segreteria presso Studio di Amministrazioni Condominiali con sede a Roma (CAP *).
La risorsa risponderà direttamente ai fondatori dell'azienda e costituirà il principale punto di ingresso dello Studio, telefonico, telematico e di persona, per condòmini, fornitori e professionisti. Cerchiamo una figura già competente in materia condominiale, in grado di fornire in autonomia riscontri, anche di natura contabile, e di gestire le attività contabili e di segreteria dello Studio.
Principali mansioni
Area front office e segreteria (attività prevalente):
Gestione del centralino, della corrispondenza (email, PEC, WhatsApp) e ricevimento di persona di condòmini, fornitori e professionisti, con presa in carico o smistamento delle richieste.
Riscontro alle richieste di natura contabile dei condòmini: versamenti, estratti conto, bilanci, riparti e conguagli secondo le tabelle millesimali.
Predisposizione e invio delle convocazioni e della documentazione per le assemblee condominiali, supporto nella redazione dei verbali.
Richiesta di documentazione agli enti competenti (Roma Capitale, Agenzia delle Entrate, Catasto) per pratiche e tributi del Condominio.
Archiviazione puntuale e ordinata, digitale e cartacea, della documentazione dei Condomini.
Gestione dell'agenda dell'Amministratore e coordinamento degli appuntamenti dello Studio.
Prima gestione delle richieste relative a interventi tecnici, cantieri e sinistri, in raccordo con fornitori e tecnici.
Area segreteria contabile (attività di supporto):
Emissione delle rate, registrazione degli incassi, aggiornamento dei partitari e supporto nella gestione dei solleciti di pagamento.
Rilascio, in raccordo con l'Amministratore, di attestazioni e informazioni contabili per compravendite e subentri.
Gestione complessiva delle pratiche legali dei Condomini (recupero crediti, contenziosi, sinistri): raccolta e predisposizione della documentazione, rapporti con i legali, coordinamento di scadenze e appuntamenti, aggiornamento sullo stato della pratica.
Utilizzo dei software gestionali dello Studio, inclusi CRM e piattaforme di gestione condominiale.
Requisiti richiesti
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria e/o contabilità presso studi di amministrazione condominiale.
Conoscenza della contabilità condominiale (rate, incassi, bilanci, riparti, conguagli) e della materia condominiale in generale.
Capacità di predisporre in autonomia convocazioni e documentazione assembleare e di gestire agende, scadenze e pratiche legali.
Ottime capacità relazionali e di dialogo, anche con interlocutori difficili.
Ottime capacità organizzative, metodo e ordine nell'archiviazione.
Precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e predisposizione all'utilizzo di software gestionali.
Capacità di lavorare in autonomia e in team, con approccio proattivo.
Saranno considerati titoli preferenziali
Esperienza pluriennale maturata presso studi di amministrazione condominiale.
Conoscenza del software gestionale Danea Domustudio Cloud.
Diploma o laurea ad indirizzo economico.
Conoscenza degli adempimenti del Condominio quale sostituto d'imposta.
Condizioni offerte
Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza del candidato, con possibilità di inserimento con contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: full-time
Smart working: no
La presente offerta è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi della L. ** e del D.Lgs. ****.