Office Manager

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per importante Agenzia governativa leader in Italia per lo sviluppo economico e l'attrazione degli investimenti, controllata direttamente dal Ministero dell'Economia e delle Finanze, ricerchiamo una figura di: OFFICE MANAGERMission del ruoloGarantire il corretto funzionamento operativo dell'ufficio, coordinando servizi, fornitori e attività amministrative/logistiche, supportando management e team interni per assicurare un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e conforme alle policy aziendali.4) Responsabilità principaliGestione ufficio e servizi generaliPresidio operativo dell'ufficio (front office, spazi, dotazioni, accessi, archivi).
Coordinamento dei servizi: manutenzione, reception, corrieri/spedizioni, utilities.Gestione richieste interne e problem solving quotidianoFornitori e acquistiGestione e monitoraggio fornitori (richieste offerta, ordini, consegne, qualità del servizio).
Supporto amministrativo e organizzativoOrganizzazione riunioni, gestione sale, supporto agenda/meeting (se richiesto).
Supporto nella gestione della documentazione e nell'applicazione di procedure interne.Onboarding logistico (badge, postazione, kit di benvenuto).
Salute e sicurezza / compliance (in base a contesto aziendale)Collaborazione con RSPP/HR su adempimenti di sede (segnalazioni, registri, comunicazioni interne).
Verifica del rispetto delle policy su accessi, privacy e gestione documentale.Eventi e comunicazione interna (se applicabile)Supporto nell'organizzazione di eventi interni (welcome day, iniziative di engagement).
RequisitiEsperienzaAlmeno 1 anno in ruoli analoghi (Office Manager, Executive/Office Assistant con presidio sede).
Esperienza nella gestione fornitori e nella risoluzione di problematiche operative.Competenze tecnicheBuona padronanza Pacchetto Office (Excel/Outlook/PowerPoint).
Competenze trasversaliOttime capacità organizzative e di prioritizzazione.Proattività, autonomia e orientamento al servizio.Comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.Precisione e affidabilità, riservatezza nella gestione di informazioni.Lingue:La padronanza della lingua inglese sarà considerata un plusCosa offriamoInserimento tramite somministrazione 12 mesi in contesto strutturato e dinamico, con possibilità di crescita.RAL *K + ticket, welfare.Sede: Milano, zona DuomoModalità: in presenza.Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ** persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del ** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ** al seguente indirizzDisponibilità:Full timeContratto:Contratto a tempo determinato - in somministrazioneSettore azienda:AltroMansione:Assistente di direzioneSede di lavoro:Lombardia | Milano | MilanoFiliale:Milano officeFiliale / Ref:***