Addetto/A Ufficio Acquisti
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Questa posizione è in MAW
Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze per azienda operante nel settore dei servizi, è alla ricerca di una figura di:
ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE
La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all'interno dell'
Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti
, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
Verifica e corretta archiviazione della documentazione;
Il/la candidato/a ideale
ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative.
È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.
Requisiti richiesti:
Appartenenza alle
categorie protette Art 1 L *
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
Buona conoscenza del pacchetto
Office
, in particolare
Excel
;
Buona dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
Patente B;
Cosa offre l'azienda
Inserimento diretto con
contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
con inquadramento come Impiegato/a,
4° livello CCNL Commercio
.
Mensa aziendale
Flessibilità oraria in entrata di 1 ora
Sede di lavoro:
Prato
Orario:
Part Time 6 ore #PRIOBOL L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. **) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
**.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
-SG del 29/11/04.
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