Executive & Administrative Assistant

5 mesi fa

Treviso, Veneto, Italia To Be Sas Tempo pieno

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Per Holding operante nel settore dello sviluppo e della valorizzazione immobiliare ricerchiamo:
Executive & Administrative Assistant (p-time)
La figura ricercata avrà un ruolo trasversale, con un focus particolare sulle attività amministrativo contabili e finanziarie, affiancando al contempo la Direzione nella gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Cerchiamo una persona con solide competenze di contabilità generale, ottima padronanza di Excel e spiccate capacità organizzative, che sappia lavorare con autonomia, precisione e riservatezza.
Responsabilità principali:
Area amministrativa e contabile
Supporto nella gestione della contabilità generale e delle attività amministrative.
Gestione, verifica e controllo della documentazione amministrativa e contabile.
Utilizzo di Excel per elaborazione dati, analisi, prospetti e reportistica.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei flussi documentali.
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni.
Area direzionale e organizzativa
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
Preparazione di documenti, presentazioni, report e materiali di supporto alla Direzione.
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.
Supporto nell'organizzazione di riunioni di CdA e nella predisposizione della relativa documentazione.
Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali.
Gestione di informazioni e documentazione riservata.
Requisiti richiesti
Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile (contabilità generale), preferibilmente maturata in aziende strutturate.
Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel e capacità di elaborare dati e report.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese, almeno livello B2.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Autonomia operativa, capacità organizzativa e gestione delle priorità.
Riservatezza, flessibilità e ottime capacità relazionali.
Residenza a Treviso o in zone facilmente raggiungibili.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende che operano sui mercati internazionali e gestiscono rapporti con clienti, fornitori o partner esteri.
Lavoro P-time con retribuzione *** da riproporzionare

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