Legal Assistant
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Key Responsibilities
Managing and routing incoming mail, emails, and telephone calls; Managing the firm's front desk and welcoming clients and visitors; Assisting with the organization of meetings and events; Coordinating travel arrangements and business trips; Ordering office supplies and supporting office and vendor management activities; Providing operational support for the Administrative Department's back-office functions; Preparing administrative documents and handling the bureaucratic procedures necessary for the smooth operation of the firm; Managing the Partners' calendars, appointments, and meetings; Entering Partners' timesheets, reviewing and updating activity records when necessary; Reviewing presentations, pitches, memoranda, meeting notes, and minutes, including documents drafted in English; Monitoring the status of Partners' continuing professional education credits; Drafting engagement letters; Supporting Partners in the management of ongoing matters and cases; Preparing Anti-Money Laundering (AML) documentation and collecting the related supporting documents; Coordinating with the central functions of the U.
S. offices regarding matter opening procedures and client records management.
xysqume RequirementsBachelor's degree (or Master's degree); Excellent command of English (English proficiency will be assessed during the interview process); Ability to perform electronic court filings (preferred but not required); Strong proficiency in Microsoft Office and IT tools; Excellent organizational skills, accuracy, attention to detail, and commitment to high-quality work.
#J-*-Ljbffr
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Legal Secretary
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael Page - Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti - Organizzazione delle trasferte - Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento - Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni - Preparazione e distribuzione di...
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Strategic Legal Assistant
5 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Adhr Group Tempo pienoADHR GROUP cerca per la sede di Roma uno/una specialista Team Operation da inserire per supportare un professionista senior nelle attività di segreteria e gestione agenda, contatti con clienti e interlocutori esterni.Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.Le...
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Assistente Legale
5 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.R.L. Tempo pienoStudio Legale InternazionaleOpportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esternoAziendaPer un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di...
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Executive Assistant – Studio Legale
2 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Adhr Group Tempo pienoIl nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni.Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un:La risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista in tutte le attività di sua competenza, e in particolare:gestione dell'agenda,...
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Assistant Auditor
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Forvis Mazars Tempo pienoQuesta posizione è in Forvis MazarsIl processo di selezione sarà interamente gestito Forvis Mazars.--**Forvis Mazars** è un gruppo internazionale specializzato in audit, fiscalità e servizi di consulenza.Con oltre ****** dipendenti in circa 100 paesi e si attesta tra le prime 10 aziende globali.Unisciti a noi per far **crescere** la tua carriera...
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Junior Legal
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Joinrs Italia Tempo pienoStiamo cercando profili junior, studenti e laureati in giurisprudenza, scienze politiche, economia o altre discipline giuridiche che vogliano entrare (o crescere) in aziende top in Italia e in Europa.Su Joinrs in questo momento trovi decine di posizioni attive, tra cui: Legal Assistant Junior Legal Counsel Legal Counsel Corporate Legal Specialist Compliance...
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Demand Planner Assistant
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...
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Demand Planner Assistant
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...
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Assistant Area Manager
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoOpenjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona un/una ASSISTANT AREA MANAGER per importante azienda cliente per l'area della Toscana.PosizioneLa risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività:Gestione e organizzazione dei Punti Vendita (PV) assegnati;Gestione amministrativa dei Punti Vendita presenti sul territorio della Toscana, nel...
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Senior Eu Public Law Assistant — Hybrid
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoNTU International A/S is seeking a Senior Legal Assistant to support Frontex in Warsaw, Poland. The role focuses on legal drafting, analysis and coordination with EU institutions, agencies, and international partners.The ideal candidate will hold a University degree in Law with at least 3 years of relevant experience, strong drafting and analytical...