Front Desk

Chi siamo
Prase è il distributore italiano a valore aggiunto di prodotti professionali per sistemi audio, video, lighting e controllo. L'azienda ha più di trent'anni di attività e dal ** fa parte di Midwich Group (UK), il più grande gruppo mondiale del settore audio-video, un network globale di esperti locali con la passione per la tecnologia.
Cosa cerchiamo
?
· Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68?99).
· Diploma o laurea in ambito turistico, linguistico o in discipline affini.
· Hai maturato almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli di reception o front office, preferibilmente in hotel o aziende strutturate.
· Hai una buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato (livello minimo B2).
· Utilizzi con dimestichezza gli strumenti Microsoft 365, in particolare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
· Sei una persona flessibile, propositiva e capace di trovare soluzioni anche davanti agli imprevisti.
· Ti piace relazionarti con le persone e comunicare in modo chiaro, cordiale ed efficace.
· Vivi a una distanza ragionevole dalla nostra sede di Noventa di Piave (VE), oppure sei disponibile a trasferirti in zona.
Responsabilità
Come Front Desk & Hospitality Specialist sarai il
primo punto di riferimento per chi visita la nostra azienda e contribuirai a far sentire ogni ospite accolto e a proprio agio
.
Ti occuperai di organizzare e gestire le attività di reception e hospitality, collaborando con l'Hospitality Coordinator per garantire un ambiente curato, funzionale e pronto ad accogliere clienti, partner e colleghi.
In particolare, ti occuperai di:
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Accoglienza e ospitalità
: accogliere gli ospiti con cortesia e disponibilità, coordinarti con i referenti interni per organizzare al meglio le visite, accompagnare le persone negli spazi aziendali e occuparti dei piccoli servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.), contribuendo a creare un'esperienza piacevole e professionale. Ti assicurerai inoltre che gli ambienti siano sempre ordinati e pronti ad accogliere gli ospiti.
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Gestione delle sale meeting
: organizzare le prenotazioni delle sale riunioni e occuparti della loro preparazione e del riordino al termine degli incontri. Verificherai che gli spazi siano sempre funzionali, accoglienti e dotati di tutto il necessario, segnalando eventuali necessità o anomalie.
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Gestione delle forniture
: monitorare le scorte di materiali di consumo, come cancelleria e materiale d'ufficio, e occuparti degli ordini per assicurare che non manchi mai il necessario.
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Comunicazione e centralino
: gestire le comunicazioni in entrata e in uscita attraverso il centralino telefonico e la casella email aziendale generica, offrendo un primo contatto sempre cortese, disponibile e professionale.
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Supporto alle spedizioni
: collaborare alla gestione delle spedizioni aziendali, occupandoti della prenotazione dei corrieri per ritiri e consegne.
Caratteristiche
· Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
· Inquadramento commisurato all'esperienza e alle concrete capacità
· Formazione continua e prospettive di crescita professionale all'interno dell'azienda
· Un ambiente di lavoro dinamico in un'azienda in forte crescita
Fascia di retribuzione
***** EUR Monthly 13