Contabile Senior – Amministrazione E Supporto Ufficio Acquisti
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La risorsa sarà inserita nell'area amministrativa con l'obiettivo di garantire la corretta gestione delle principali attività contabili e amministrative della società, assicurando precisione, completezza e tempestività nella registrazione e nel controllo delle operazioni aziendali. La figura avrà un ruolo prevalentemente
contabile-amministrativo
, con un coinvolgimento saltuario anche nelle attività dell'
Ufficio Acquisti
, supportando la gestione documentale e operativa degli approvvigionamenti.
La risorsa svolgerà, in particolare, le seguenti attività:
Gestione della
contabilità generale
;
registrazione delle operazioni contabili;
gestione del
ciclo attivo e passivo
;
registrazione e controllo delle fatture clienti e fornitori;
verifica della corretta corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture;
gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
contabilizzazione di incassi e pagamenti;
gestione dello
scadenzario clienti e fornitori
;
predisposizione delle proposte di pagamento;
monitoraggio delle scadenze amministrative;
effettuazione delle
riconciliazioni bancarie
;
verifica dei saldi contabili clienti e fornitori;
gestione della prima nota;
controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
supporto alle chiusure contabili periodiche;
predisposizione della documentazione necessaria alla formazione del bilancio;
collaborazione con il commercialista e con i consulenti esterni;
supporto agli adempimenti amministrativi e fiscali;
monitoraggio dei crediti e delle eventuali posizioni scadute;
predisposizione di report amministrativi e contabili per la Direzione.
In maniera complementare rispetto alle attività amministrative, la risorsa fornirà supporto all'Ufficio Acquisti occupandosi, quando necessario, di:
inserimento e gestione degli
ordini di acquisto
;
richiesta e raccolta di offerte economiche;
contatto con fornitori già presenti nel parco aziendale;
verifica delle condizioni economiche e delle tempistiche di consegna;
monitoraggio degli ordini aperti;
verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;
gestione documentale degli approvvigionamenti;
supporto nella gestione delle eventuali difformità tra ordine e fornitura;
raccordo con produzione, cantieri e logistica per la corretta gestione degli approvvigionamenti.
#J-*-Ljbffr
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