Addetto/Addetta Amministrativo/A Di Struttura

3 settimane fa

Ne, Liguria, Italia The First Hotels Tempo pieno

Luogo di lavoro: Cortina d'Ampezzo ILRUOLO Perl'aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.
Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.
Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.
LATUAATTIVITÀ Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura; supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi; verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS; controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi; verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite; estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura; controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica; supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva; supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall'analisidelledifferenze; individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti; raccoltaetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza; collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti; supportonell'identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedell'amministrazionecentrale; raccordoconl'Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari; predisposizioneetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche; collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.
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