Segretaria/Front Office
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Mansione
Per azienda solida con sede a Lonato del Garda, attiva nel settore metalmeccanico, ricerca per il potenziamento del proprio organico un/Impiegata / Impiegato di Front Office e Segreteria Generale.
Responsabilità
La risorsa sarà il primo punto di riferimento all'ingresso aziendale e gestirà i flussi di comunicazione quotidiani tra clienti, fornitori, ufficio tecnico.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione del Front Desk: Accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore nella registrazione degli ingressi.
Segreteria operativa: Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti, scansione e produzione copie per la documentazione tecnica/amministrativa.
Supporto organizzativo e trasferte: Pianificazione viaggi, ricerca e prenotazione di alberghi, voli o noleggi per personale tecnico e trasfertisti.
Competenze
Si richiede:
Esperienza pregressa consolidata in ruoli di front desk, segreteria amministrativa o accoglienza, preferibilmente maturata all'interno di PMI manifatturiere o cantieristiche.
Padronanza degli applicativi del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici multifunzione, centralino).
Preferibile conoscenza della lingua inglese.
Residenza o domicilio a Lonato del Garda o nei comuni limitrofi
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
vedi modalità di candidatura, del Decreto Legislativo n.
** e del Decreto Legislativo n.
* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR).
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